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宣州区自然资源和规划局全面开展档案安全自查自纠工作

来源:宣州区自然资源和规划局 发布时间:2024/02/04 点击量:70

为深入学习贯彻习近平总书记关于安全生产的重要指示精神,深刻汲取近期全国一些地区和行业领域发生的安全事故教训,进一步提高档案安全管理水平。近日,宣州区自然资源和规划局扎实开展档案安全自查自纠工作,确保档案实体和信息的绝对安全。

全力强化档案安全防范意识。紧跟上级关于档案安全的决策部署,认真学习《宣城市档案局关于进一步加强档案安全工作的通知》的文件要求,强化思想自觉和行动自觉,不折不扣抓好档案安全工作落地见效,为我局档案工作筑牢风险防范,守住档案安全底线。

扎实开展档案安全摸底排查。对档案库房、档案整理室和调阅室等重点场所开展安全隐患排查,重点检查电气线路运行情况,同时按照“九防”要求,系统检查了库房内档案柜、门窗、消防器材、空调、除湿器、吸尘器、视频监控、温湿度计、防虫药材等设备设施安全情况。并将所有检查结果记录在册,作为优化档案安全工作的依据。

切实加强档案实体信息安全。严格按照制度落实档案登记与统计、目录编制、存放管理等档案收集归档工作,确保各类登记台账齐全完整,确保保管的档案没有破损、发霉现象。规范档案信息系统和档案数字化加工场所管理,建立了防泄密的各项措施,按规定开展了档案数据的备份工作。

严格完善档案服务外包工作。委托第三方服务机构开展档案整理和数字化加工,签订委托协议和保密责任书。严格落实档案业务服务外包标准规范,做好场所、环境、人员、设备与数据等载体等的安全管理。按照安全规范操作档案实体移交、加工全流程、数字化成果接收环节。

下一步,我们将继续做好档案室和档案整理调阅室的日常巡查和管理工作,进一步加强对外包服务单位工作人员和业务行为的安全管理,并结合春节期间的安全生产值班值守工作做好档案的安全防范。

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