宣城市不动产登记中心沉着应对维修资金窗口突发事件
10月22日上午9点10分,不动产登记中心主要负责同志到不动产登记办事大厅例行检查,发现维修资金窗口人头涌动,排队等候人数近百人,办事人员情绪急躁,严重影响了办事大厅的公共秩序。据了解,由于某小区近期集中交房388套,并通知购房户尽快缴纳维修资金和契税,且未与不动产办事大厅宣州区建委维修资金窗口及时沟通,维修资金窗口未能及时增设窗口和增派工作人员导致上述情况。为妥善处理突发情况,中心迅速行动,沉着应对,立即启动应急预案。
中心迅速反应,一是第一时间安排人员联系物业公司,安排安保人员现场维持秩序,并耐心的与办事群众解释,帮助传递资料,维护现场秩序;二是要求维修资金窗口工作人员与宣州区建委汇报,立即增派窗口工作人员;三是安排中心相关领导、办公室及登记窗口工作人员到维修资金窗口,帮助审核资料,分担工作任务,充实人员力量;四是现场指定一名办事群众参与监督排队顺序。上午10点左右,大厅恢复了正常的办事秩序,办事群众脸上洋溢着喜悦的笑容。
上午下班后,中心组织维修资金窗口、房地产开发公司及中心相关负责同志召开现场会议,要求,1.开发企业要做好购房户的宣传与解释工作,近期每天要安排2-3人到不动产登记办事大厅设立办事点,指导购房户办理相关事项,初审办件资料,并发放维修资金窗口顺序号牌。2.维修资金窗口要购买相关叫号设备,纳入大厅叫号系统,实施叫号排队;3.日后,开发企业集中交房前,要以便民利民为前提,及时与维修资金窗口及各办事窗口要做好工作衔接,保障正常的工作秩序。